Het belangrijkste verschil zit in de beveiliging en het apparaatbeheer. Microsoft 365 bevat alles uit Office 365 en voegt daar geavanceerde beveiliging, device management en in bepaalde plannen Windows aan toe. Dit artikel legt het onderscheid uit en helpt je de juiste keuze maken.
Plan een gratis kennismakingMicrosoft 365 is een bredere suite met extra beveiliging en beheer, terwijl Office 365 zich primair richtte op productiviteit. Beide bevatten de bekende Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Microsoft 365 voegt daar Enterprise Mobility + Security (EMS), device management via Intune en in enterprise-plannen Windows 10 of 11 Enterprise aan toe.
Office 365 werd in 2011 gelanceerd als abonnement op de Office-apps en clouddiensten. Microsoft 365 werd in 2017 geïntroduceerd als verenigde merknaam. In 2020 werd Office 365 onderdeel van Microsoft 365 en verdween die naam grotendeels uit de productlijn.
Vier punten die het onderscheid concreet maken.
Abonnement per gebruiker per maand of jaar, geen grote eenmalige investering, altijd de nieuwste functies.
Eenmalige aankoop van één softwareversie, geen doorlopende updates.
1 TB OneDrive-opslag per gebruiker, bestanden automatisch in de cloud opgeslagen en gesynchroniseerd.
Bestanden lokaal opgeslagen, geen cloudopslag inbegrepen.
Ingebouwde virusbeveiliging en compliance-tools; Business Premium voegt Microsoft Defender en Intune toe.
Geen centrale beveiligingslaag.
Realtime samenwerken via Teams en SharePoint, automatische updates naar de nieuwste versie.
Geen samenwerkingstools, geen doorlopende functie-updates.
Drie pakketten voor kleine en middelgrote bedrijven. Elk pakket bouwt voort op het vorige.
Web- en mobiele Office-apps, zakelijke e-mail via Exchange Online en 1 TB OneDrive-opslag. Past bij teams die vooral in de browser werken.
Voegt de installeerbare desktop-apps voor pc en Mac toe. Word, Excel, PowerPoint en Outlook draaien ook offline.
Voegt geavanceerde beveiliging toe: Intune voor apparaatbeheer en Microsoft Defender tegen bedreigingen, standaard inbegrepen.
Wij kijken verder dan alleen de licentie, en regelen de inrichting en het dagelijkse beheer erbij.