HomeDienstenKennisOver

SharePoint voor bedrijven

Eindeloos zoeken naar bestanden remt elk bedrijfsproces af. SharePoint voor bedrijven maakt documenten, kennis en processen in seconden vindbaar op een centrale plek in de cloud. Heldere structuur, slim zoeken en een Power Apps-schil die aansluit op hoe jouw bedrijf werkt.

Plan een afspraak
Productbeeld (nog aan te leveren)

Waarom SharePoint voor bedrijven?

Verspilde tijd door zoeken naar bestanden remt elk bedrijfsproces af. SharePoint lost dat op met een centrale documentomgeving in de cloud, waar medewerkers altijd en overal bij hun bestanden kunnen. Microsoft beschouwt beveiliging als topprioriteit voor SharePoint, dus gegevens blijven veilig achter de juiste rechten.

Directe vindbaarheid

Documenten vind je binnen seconden dankzij slimme structuren en krachtige zoekmogelijkheden.

Efficiënte samenwerking

Minder frustraties, duidelijke workflows en optimaal gebruiksgemak.

Mooie en intuïtieve interface

Een aantrekkelijke Power Apps-schil die precies past bij jouw bedrijf en processen.

Gecontroleerde toegang

Veilig en duidelijk rechtenbeheer zodat documenten alleen toegankelijk zijn voor de juiste personen.

Verhoogde productiviteit

Bespaar tijd en verminder frustratie door optimale documentorganisatie.

Betrouwbare ondersteuning

Deskundige hulp en advies wanneer je dat nodig hebt.

Wat kun je met SharePoint en OneDrive?

SharePoint is meer dan opslag: documentbeheer, een intranet en geautomatiseerde processen in één omgeving. Wij zetten alleen op wat jouw team echt gebruikt.

1

Documentbeheer en versiebeheer

Met SharePoint bewerk je documenten in real-time en houd je tot 5.000 primaire versies per bestand bij. Niemand werkt nog in een verouderde kopie.

2

Intranet en teamsites

SharePoint fungeert als centrale informatiehub voor bedrijfsnieuws, beleid en kennisdeling. Een teamsite bundelt documenten, agenda's en takenlijsten van een afdeling.

3

Samenwerken met externen

SharePoint geeft externe gebruikers veilig toegang tot specifieke documenten, zonder je hele omgeving open te zetten.

4

Processen automatiseren

Met Power Automate automatiseer je complexe werkstromen zoals goedkeuringen en inkoopvereisten. Routinehandelingen verdwijnen, fouten nemen af.

5

Een gebruiksvriendelijke Power Apps-schil

Een Power Apps-schil legt een intuïtieve interface over SharePoint heen, afgestemd op jouw werkwijze.

Zo richten wij jouw SharePoint-omgeving in

Van analyse tot een team dat moeiteloos samenwerkt, in zes stappen.

1

Analyseren

Analyseer je huidige documentbeheer, mappen en knelpunten.

2

Ontwerpen

Ontwerp een logische structuur met bibliotheken, teamsites en rechten.

3

Migreren

Migreer bestaande bestanden naar SharePoint Online zonder verlies.

4

Koppelen

Koppel SharePoint aan Microsoft Teams voor directe samenwerking.

5

Automatiseren

Automatiseer terugkerende werkstromen met Power Automate.

6

Trainen

Train je medewerkers, gekoppeld aan onze Microsoft 365 training en adoptie.

Resultaat: vinden

Stop met zoeken en start met vinden

Persoonlijk advies, binnen 15 minuten reactie op werkdagen.

Stuur een WhatsApp

Kies je voor The Spidermonkeys? Dan kies je voor efficiënt documentbeheer

Doe je niets? Dan blijf je tijd verspillen aan zoeken en inefficiëntie.

Veelgestelde vragen over SharePoint

Wat kost een SharePoint licentie?+
SharePoint Online zit in vrijwel alle Microsoft 365 Business-abonnementen, dus de meeste bedrijven betalen geen aparte licentie. Een standalone SharePoint Online-plan bestaat voor wie alleen documentbeheer nodig heeft.
Hoe maak je een SharePoint-site beschikbaar voor het hele bedrijf?+
Een SharePoint-site wordt bedrijfsbreed beschikbaar via de juiste machtigingen of een organisatiebrede groep. Een communicatiesite is geschikt om nieuws en beleid te delen.
Wat is een goed alternatief voor SharePoint?+
Voor bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken is SharePoint de logische keuze omdat het naadloos integreert met Teams en OneDrive. Losse alternatieven missen die diepe koppeling.
Wat heb je nodig voor SharePoint?+
Een Microsoft 365-abonnement met SharePoint Online, en een heldere structuur voor bibliotheken en rechten. Wij richten dat voor je in.